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一、發(fā)掘軟文的新聞來(lái)源
所謂新聞來(lái)源,指的是客觀事實(shí)作為新聞傳播的基礎(chǔ)或契機(jī),是一個(gè)事實(shí)成為新聞的依據(jù)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是指新聞被編輯采納和發(fā)布的原因。若想將軟文寫(xiě)得更像新聞,首先要為所寫(xiě)內(nèi)容找到新聞來(lái)源。例如,你所推廣的產(chǎn)品、服務(wù)、公司有特別重大的事件或突破性進(jìn)展,這就構(gòu)成了媒體報(bào)道你的原因,你也就擁有了新聞來(lái)源。
二、創(chuàng)作具有時(shí)效性的軟文
新聞的一個(gè)重要特征是時(shí)效性,若想將軟文寫(xiě)得更像新聞,就要賦予軟文時(shí)效性。一個(gè)具有時(shí)效性的軟文不僅更像新聞,而且會(huì)給編輯帶來(lái)一種不及時(shí)或晚用就過(guò)時(shí)的壓力,提高編輯采用的概率。然而,一般的產(chǎn)品宣傳都是關(guān)于產(chǎn)品功能和利益的平淡介紹,如何使其具有時(shí)效性?一個(gè)重要的方法就是將軟文事件化,設(shè)置一個(gè)剛剛發(fā)生的事件或故事,通過(guò)人物描寫(xiě)、事件描述或事件的評(píng)述賦予軟文時(shí)效性。在其中,將你要推廣的內(nèi)容融入進(jìn)去,就可以達(dá)到預(yù)期的傳播效果。
三、為軟文融入新聞要素
你可以通過(guò)編寫(xiě)事件或編寫(xiě)故事,讓軟文更像新聞。例如,你可以編寫(xiě)一則浪漫的愛(ài)情故事或一個(gè)美容事件,讓里面的主人公和化妝品產(chǎn)生聯(lián)系。編寫(xiě)事件或故事,要運(yùn)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、(事件的)起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果的新聞六大要素,使軟文更加像新聞。你還要讓故事或事件吸引人,可以從兩個(gè)方面下功夫,一個(gè)是事件的新奇性和曲折性,平鋪直敘的故事是沒(méi)有人愿意看的;二是故事要感染人,要有適當(dāng)?shù)那楦忻枋?。在這里要注意,盡管你的故事是編的,但一定要合理而善意,不要胡說(shuō)八道,更不能說(shuō)一些昧良心的話。
四、關(guān)注軟文的文章結(jié)構(gòu)
運(yùn)用新聞的結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě)軟文是另一種方法。在格式上可以按照新聞一般的結(jié)構(gòu)來(lái)寫(xiě),即按照標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)語(yǔ)五個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。這樣的寫(xiě)法不僅新聞編輯愿意接受,而且也容易被讀者接受。如果你的寫(xiě)作技巧不是很高,一般要采取倒金字塔的形式來(lái)寫(xiě),即把最重要最吸引人的部分放在標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)上寫(xiě),其他部分放在主體和背景、結(jié)語(yǔ)中,這樣寫(xiě)的好處是,不少人都有只看標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)再?zèng)Q定是否往下讀的習(xí)慣,你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。
五、巧妙植入商業(yè)內(nèi)容
除了為獲取鏈接而寫(xiě)的軟文,大部分軟文都要進(jìn)行商業(yè)宣傳,那么如何將商業(yè)內(nèi)容有機(jī)地融合在軟文中,不露聲色地進(jìn)行宣傳呢?這里應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。
一是在新聞的標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)中,只出現(xiàn)品牌或最重要的宣傳語(yǔ),切忌大肆將產(chǎn)品功能、特性羅列其中。而在標(biāo)題或?qū)дZ(yǔ)中應(yīng)該設(shè)置一定的懸念,吸引讀者往下讀。
二是要將最重要的關(guān)鍵詞放置標(biāo)題或?qū)дZ(yǔ)中,因?yàn)槟闼鶎?xiě)的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的,而搜索引擎收錄就是文章標(biāo)題和導(dǎo)語(yǔ)這一部分文字,把關(guān)鍵詞放在這里,讀者一旦搜索就會(huì)找到它。
三是將產(chǎn)品帶給客戶的利益簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)在主題和結(jié)語(yǔ)中,這一部分也很重要。
四是將產(chǎn)品功效性能等次要的宣傳內(nèi)容放在背景材料里面,所謂新聞的背景資料就是和正文相關(guān)、輔助閱讀的,但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫(xiě),編輯和讀者一看就會(huì)煩的。你要用寫(xiě)科普文章的口吻客觀而適當(dāng)?shù)亟榻B產(chǎn)品特別之處,為了方便讀者閱讀和理解,編輯會(huì)將這一段給你保留下來(lái)的。
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